Ordnung bei der Ablage digitaler Photos
Motivation
Bildverwaltungs-Programme wechseln – Photos bleiben ewig – falls man sie wieder findet.
Die aufwendig erstellte Ordnung der digitalen Photos geht beim Programm-Wechsel viel zu oft verloren. Schade um die Zeit und den Aufwand der hinter der Ordnung steckt. Hier ein Vorschlag für die zukunfts-sichere Organisation von digitalen Photos.
SPUCHO
Der Pfad/Ordner soll Antwort auf die Fragen "Wann? Was? Wer? Wo?" geben können:
- Simpel (es muss einfach, fehler-resistent und schnell sein)
- Programm- (Software veraltet immer)
- Unabhängige (Daten in Programmen gehen beim Wechsel verloren)
- Chronologisch- (Menschen denken in Zeiträumen: "das war vor drei Jahren", "ungefähr im Jahr 2003 haben geheiratet")
- Hierarchische (Menschen denken hierarchisch)
- Ordnung von digitalen Photos
- durch Metadaten im Pfad (Ordnerstruktur/Dateiname).
Die Freiwilligkeit der Angaben ist sehr wichtig. Bis auf das Datum ist keine Angabe zwingend. Mehr Informationen helfen jedoch bei der späteren Suche.
SPUCHO bringt folgende Vorteile:
- Einfach nachvollziehbare Struktur: Menschen denken in Zeiträumen und hierarchisch
- Zukunftssicherheit durch Programmunabhängigkeit
- Kein Zwang bei der Ordnung
- Wenige Entscheidungen beim Einordnen
Umgesetzt wird die Ordnerstruktur mit der gewünschten hierarchischen Detaillierung geordnet nach Datum:
Wann Was Wer Wo.
Mein Standard ist
Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo wobei das Datum jeweils dem ersten Tag eines Ereignisses entspricht.
Beispiel Verzeichnis-Baum:
2000
...
2008
|- 2008-01
| |- 2008-01-01_Neujahr_Schlitteln_Ganze_Familie_Adelboden
| |- 2008-01-14_Geburtstagsfeier_Kusi_39_Zuerich
|- 2008-02
|- ...
|- 2008-12
|- 2008-12-24_Weihnachtsfeier_Regula_Emil_Heinz_Gurten
|- ...
2009
Vereinfachungen und Erweiterungen
- Ultimative Vereinfachung (bei meinen Eltern):
Jahr_Was_Wer_Wo
- Vereinfachung (bei wenigen Ereignissen pro Jahr):
Jahr/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
- Standard-Schema:
Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
- Erweiterung (wenn mehrere Jahrzehnte abgedeckt werden sollen):
Jahrzehnt/Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
- Erweiterung (wenn mehrere Jahrhunderte abgedeckt werden sollen):
Jahrhundert/Jahrzehnt/Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
Je nach Bedarf kann zwischen den verschiedenen Systemen umgestellt werden, ohne dass Informationen verloren gehen. So setze ich für die Periode zwischen 1900 und 1999 das Jahrhundert-Schema ein. Die Photos ab dem Jahre 2000 lege ich nach dem Standard-Schema ab.
Organisation nach Themen
Wenn Sie ihre Photosammlung lieber nach Themen sortieren (Pflanzen, Freunde, Ferien, etc.) unterstützt Sie
SPUCHO. Unterhalb des "letzten" Ordnernamens ist die Vergabe völlig frei.
Beispiel Verzeichnis-Baum:
Ferien
...
Draussen
|- 2008-01-01_Neujahr_Schlitteln_Ganze_Familie_Adelboden
|- ...
Feiern
|- 2008-01-14_Geburtstagsfeier_Kusi_39_Zuerich
|- 2008-12-24_Weihnachtsfeier_Regula_Emil_Heinz_Gurten
|- ...
Suche
Für die Suche verwende ich
Picasa weil es phänomenal schnell arbeitet; vor allem Suche und Anzeige der Bilder. Aber Achtung: Picasa verändert die Originaldatei, wenn man dem Photo in Picasa einen Titel gibt oder ein Schlagwort (Tag) zuweist.
Dateinamen
Die Original-Dateinamen der jeweiligen Datei behalte ich bei, jedoch füge ich zusätzlich jeder Datei den Aufnahmezeitpunkt an. Dies erledigt das Programm
jhead (Bsp: 2009-04-05T13.46_DSC_4792.jpg, jhead-Aufruf:
jhead -nf%Y-%m-%dT%H.%M_%f *.jpg ). Beim Filenamen verwende ich seit 2010 je Kamera ein eigenes Kürzel:
- SH0 für Nikon D700 2002988
- DSC für Nikon D3100 6103532 (kann nicht verändert werden)
Mini-FAQ
- Warum wird auf jeder Stufe das vollständige Datum benötigt?
So können die Ordner einfach kopiert werden, ohne dass Informationen verloren gehen. Sehr praktisch.
- Wird die Struktur in der Praxis eingesetzt?
Ja, ich verwalte damit seit 2003 über 90'000 Photos und Scans aus den Jahren 1940 bis heute. Bis jetzt habe ich noch jedes Photo wieder gefunden.
Feedback
Falls Sie Verbesserungsvorschläge haben oder Ihnen diese Seite gefällt, würde ich mich sehr über ein paar Zeilen freuen (
sTv@heuscher.ch).
Siehe auch