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Ordnung bei der Ablage digitaler Photos

Motivation

Programme und Software wechseln schnell, Photos halten ewig. Daten in Programmen gehen beim nächsten Wechsel verloren. Schade um die Zeit und den Aufwand diese Daten zu erfassen. Gesucht wird eine Programm-unabhängige Möglichkeit, digitale Photos zukunftssicher zu organisieren.

Die Lösung: SPUCHO

Der Pfad/Ordner soll Antwort auf die Fragen "Wann? Was? Wer? Wo?" geben können:

• Simpel (es muss einfach, fehler-resistent und schnell sein)
• Programm- (Software veraltet immer)
• Unabhängige (Daten in Programmen gehen beim Wechsel verloren)
• Chronologisch- (Menschen denken in Zeiträumen: "das war vor ...", "ungefähr im Jahr 2003 haben wir...")
• Hierarchische (Menschen denken hierarchisch)
• Ordnung von digitalen Photos
  • durch Metadaten im Pfad (Ordnerstruktur/Dateiname).

Hier ist unter anderem die Freiwilligkeit der Angaben zu beachten. Bis auf das Datum ist keine Angabe zwingend. Mehr Informationen helfen jedoch bei der späteren Suche.

Dies bringt folgende Vorteile:

1. Einfache, gut nachvollziehbare Struktur: Menschen denken in Zeiträumen und hierarchisch.
2. Zukunftssicherheit durch Programunabhängigkeit.
3. Kein (wenig) Zwang bei der Ordnung.
4. Wenige Entscheidungen beim Einordnen.

Umgesetzt wird die Ordnerstruktur mit der gewünschten hierarchischen Detaillierung geordnet nach Datum: Wann Was Wer Wo. Mein Standard ist Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo wobei das Datum jeweils dem ersten Tag eines Ereignisses entspricht.

Beispiel Verzeichnis-Baum:

2000
...
2008
 |- 2008-01
 |  |- 2008-01-01_Neujahr_Schlitteln_Ganze_Familie_Adelboden
 |  |- 2008-01-14_Geburtstagsfeier_Kusi_39_Zuerich
 |- 2008-02
 |- ...
 |- 2008-12
    |- 2008-12-24_Weihnachtsfeier_Regula_Emil_Heinz_Gurten
    |- ...
2009

Vereinfachungen - Erweiterungen

• Ultimative Vereinfachung (bei meinen Eltern): Jahr_Was_Wer_Wo
• Vereinfachung (bei wenigen Ereignissen pro Jahr): Jahr/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
• Standard-Schema: Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
• Erweiterung (wenn mehrere Jahrzehnte abgedeckt werden sollen): Jahrzehnt/Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo
• Erweiterung (wenn mehrere Jahrhunderte abgedeckt werden sollen): Jahrhundert/Jahrzehnt/Jahr/Jahr-Monat/Jahr-Monat-Tag_Was_Wer_Wo

Je nach Bedarf kann zwischen den verschiedenen Systemen umgestellt werden, ohne dass Informationen verloren gehen. So setze ich für die Periode zwischen 1900 und 1999 das Jahrhundert-Schema ein. Die Photos aus den Jahren 2000 bis heute lege ich nach dem Standard-Schema ab.

Suche

Für die Suche verwende ich Picasa weil es phänomenal schnell arbeitet; vor allem Suche und Anzeige der Bilder. Das Programm hat ausserdem den Vorteil, dass es alle Metadaten (wie z.B. Titel) zum Ordner in eine Text-Datei picasa.ini in den Ordner selbst schreibt. So gehen die Daten nicht verloren, auch wenn man das Programm wechselt.

File-Namen

Die Original-Filenamen der jeweiligen Datei werden beibehalten, jedoch wird jeder Datei der Aufnahmezeitpunkt (nach Exif oder Filedatum) vorne angefügt (Bsp: 2009-04-05T13.46_DSC_4792.jpg). Beim Filenamen werden seit 2010 je Kamera ein eigenes Kürzel verwendet:

• SH0 für Nikon D700 2002988
• DSC für Nikon D70 4168433 (kann nicht verändert werden)
• DSC für Nikon D40 6040926 (kann nicht verändert werden)

Mini-FAQ

• Warum wird auf jeder Stufe das vollständige Datum benötigt?
  So können die Ordner einfach kopiert werden, ohne dass Informationen verloren gehen. Sehr praktisch!

• Wird die Struktur in der Praxis eingesetzt?
  Ja, ich verwalte seit 2003 über 80'000 Photos und Scans aus den Jahren 1940 bis heute damit. Bis jetzt blieb noch kein Photo oder Scan unauffindbar.

Feedback

Falls Sie Verbesserungsvorschläge oder Ihnen diese Seite gefällt, würde ich mich sehr über ein paar Zeilen freuen (sTv@heuscher.ch).

Siehe auch

• Umfrage zum Thema Fotos organisieren: http://photoappar.at/blogparade-fotos-organisieren/
• Einige spezifische Gedanken: http://www.poeschel.net/fotos/organisieren.php
• Ein ähnliches System: http://ontfin.com/Word/organizing-your-photos/ (English)