Email-Formatierungs-Regeln

Diese Seite ist ein technischer Zusatz zu EmailKnigge (meine persönlichen Vorlieben). Die Wichtigkeit nimmt von oben nach unten ab. Kommentare bitte an sTv@heuscher.ch

1. Viel weisse Fläche

Viel weisse Fläche erfreut das Auge und erhöht die Lesbarkeit. Darum sollte nach jedem Absatz eine Leerzeile eingefügt werden. Nach der Mail sollten mindestens zwei Leerzeilen den zitierten Teil abtrennen (siehe unten).

2. Nur Text

Mails sind als Nur-Text zu senden. Falls das Layout wichtig ist, so ist das jeweilige Dokument als PDF anzuhängen.

3. Antworten / Weiterleitungen

Der neue Text ist oben in die Antwort-Mail einzufügen. Das originale Mail ist durch einen Header zu kennzeichnen und kann eingerückt werden. Maximal zwei Mails sollten auf diese Art angehängt werden, es sei denn, die Nachverfolgbarkeit ist wichtig. Siehe auch http://de.wikipedia.org/wiki/TOFU.